Очереди вызовов
Last updated
Last updated
Очереди позволяют:
Распределять телефонные звонки между группой сотрудников (агентов): Вы можете создать очередь вызовов и добавить в нее несколько сотрудников. Когда поступает звонок, система автоматически направляет его к доступному сотруднику в очереди, обеспечивая более равномерное распределение нагрузки и повышая эффективность обработки вызовов.
Удерживать клиента на линии, если все сотрудники заняты: Если все сотрудники в очереди заняты обработкой других вызовов, клиент будет удерживаться на линии, пока не освободится один из сотрудников. Это помогает избежать потери вызовов и обеспечивает более качественное обслуживание клиентов.
Оповещать клиента о позиции в очереди и приблизительном времени ожидания: При нахождении клиента в очереди система может предоставлять информацию о его текущей позиции в очереди и ориентировочное время ожидания. Это помогает удержать клиента в курсе ситуации и улучшает его опыт общения.
Передавать на телефон сотрудника имя очереди, вместе с номером клиента: Когда сотрудник принимает вызов из очереди, на его телефоне отображается не только номер клиента, но и имя соответствующей очереди. Это помогает сотруднику более эффективно обрабатывать вызовы и предоставлять персонализированное обслуживание.
Для настройки очередей вызовов в MikoPBX следует перейти в раздел "Телефония" и выбрать "Очереди вызовов". Здесь вы сможете создать и настроить свои очереди в соответствии с требованиями вашего бизнеса и потребностями обслуживания клиентов.
Длительность вызова на очередь по умолчанию равна 300 секундам. После истечения этого времени вызов будет завершен. Для обхода этого ограничения следует настроить Сценарий 1 (см. далее инструкции Маршрутизация звонков при сбоях).
Для добавления новой очереди выполните действие Создать новую очередь.
Укажите Название очереди - при настройке маршрутизации вы будете ориентироваться на него.
Заполните описание в поле Заметка - оно будет доступно в списке очередей.
В разделе Операторы очереди можно добавить произвольное число сотрудников (агентов очереди) и указать стратегию распределения вызовов.
Варианты стратегии:
Вызываются все доступные участники до тех пор, пока кто-то из них не ответит на вызов (по умолчанию);
Вызывается первый свободный участник, который дольше всех не вызывался из этой очереди;
Вызывается первый свободный участник, который обработал наименьшее количество вызовов из данной очереди;
Случайным образом вызывается не занятый участник, обрабатывающий очередь;
Циклическое распределение с памятью. Запоминается последний участник, ответивший на вызов;
Вызов поступает на каждого участника очереди по порядку.
В этом разделе можно дополнительно указать:
Номер телефона для этой очереди - по этому номеру можно позвонить на очередь с любого внутреннего номера сотрудника. Также на этот номер можно перевести вызов.
Краткое название очереди - для отображения перед CallerID абонента на телефонном аппарате, например consult.
Время попытки дозвона агенту - время в секундах, в течение которого вызов будет идти на одного агента очереди. По завершении этого времени вызов агенту сохраняется в историю звонков как пропущенный. По завершении времени попытки дозвона до одного агента вызов направится на следующего агента согласно выбранной стратегии.
Время отдыха агента после обработки вызова, перед тем как начать принимать новые звонки - время в секундах, которое отсчитывается с момента завершения разговора агентом очереди до момента поступления нового телефонного звонка агенту.
Получать новые звонки во время разговора - переключатель включает / отключает возможность принятия новых звонков во время текущего разговора.
Что абонент слышит во время ожидания - во время ожидания ответа на свой звонок клиент может слышать музыку на удержании или сигнал вызова.
Фоновая музыка (MOH) - можно указать уникальный звуковой файл для воспроизведения клиенту во время ожидания, к примеру рекламные материалы.
Оповещать о текущей позиции в очереди - если все операторы (агенты очереди) заняты, то включив этот переключатель, можно оповестить клиента о его позиции в очереди. Если активирована опция Дополнительный звуковой анонс, то этот анонс дополнит информацию о позиции.
Оповещать о расчетном времени ожидания - если все операторы (агенты очереди) заняты, то включив этот переключатель, можно оповестить клиента о примерном времени ожидания ответа на вызов. Если активирована опция Дополнительный звуковой анонс, то этот анонс дополнит информацию о расчетном времени.
Дополнительный звуковой анонс - звуковое сообщение проигрывается только если все участники очереди заняты.
Время в секундах для периодического повтора всех оповещений - описывает c каким интервалом произносить оповещение о позиции в очереди, времени ожидания и анонс.
Сценарий 1 - в данном сценарии можно настроить максимально допустимое время ожидания клиента в очереди. Если в течение заданного времени никто из агентов очереди не смог ответить клиенту, то можно задать номер, на который будет в дальнейшем перенаправлен вызов.
Сценарий 2 - если в очереди нет агентов (то есть в данный момент ни один агент не зарегистрирован на АТС), то можно указать номер, на который будет переведен вызов клиента.
В данных сценариях в качестве номера переадресации можно выбрать не только внутренний номер, а также конференцию, очередь, IVR, приложение диалплана служебный номер.
Длительность вызова на очередь по умолчанию равна 300 секундам. Если необходим больший интервал, то задайте в Сценарий 1, большую длительность и укажите резервный номер.
